四、審核要點
(一)文件審核。
1.供應商資質,包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、合法的生產經營證明文件等;
2.供應商的質量管理體系相關文件;
3.采購物品生產工藝說明;
4.采購物品性能、規(guī)格型號、安全性評估材料、企業(yè)自檢報告或有資質檢驗機構出具的有效檢驗報告。
5.其他可以在合同中規(guī)定的文件和資料。
(二)進貨查驗。生產企業(yè)應當嚴格按照規(guī)定要求進行進貨查驗,要求供應商按供貨批次提供有效檢驗報告或其他質量合格證明文件。
(三)現(xiàn)場審核。生產企業(yè)應當建立現(xiàn)場審核要點及審核原則,對供應商的生產環(huán)境、工藝流程、生產過程、質量管理、儲存運輸條件等可能影響采購物品質量安全的因素進行審核。應當特別關注供應商提供的檢驗能力是否滿足要求,以及是否能*證供應物品持續(xù)符合要求。
五、特殊采購物品的審核
(一)采購物品如對潔凈*別有要求的,應當要求供應商提供其生產條件潔凈*別的證明文件,并對供應商的相關條件和要求進行現(xiàn)場審核。
(二)對動物源性原材料的供應商,應當審核相關資格證明、動物檢疫合格證、動物防疫合格證、執(zhí)行的檢疫標準等資料,必要時對飼養(yǎng)條件、飼料、儲存運輸及可能感染病毒和傳染性病原體控制情況等進行延伸考察。
(三)對同種異體原材料的供應商,應當審核合法證明或倫理委員會的確認文件、志愿捐獻書、供體篩查技術要求、供體病原體及必要的血清學檢驗報告等。
(四)生產企業(yè)應當根據(jù)定制件的要求和特點,對供應商的生產過程和質量控制情況開展現(xiàn)場審核。
(五)對提供滅菌服務的供應商,應當審核其資格證明和運營能力,并開展現(xiàn)場審核。
對提供計量、清潔、運輸?shù)确盏墓?,應當審核其資格證明和運營能力,必要時開展現(xiàn)場審核。
在與提供服務的供應商簽訂的供應合同或協(xié)議中,應當明確供方應配合購方要求提供相應記錄,如滅菌時間、溫度、強度記錄等。有特殊儲存條件要求的,應當提供運輸過程儲存條件記錄。
六、其他
(一)生產企業(yè)應當指定部門或人員負責供應商的審核,審核人員應當熟悉相關的法規(guī),具備相應的專業(yè)知識和工作經驗。
(二)生產企業(yè)應當與主要供應商簽訂質量協(xié)議,規(guī)定采購物品的技術要求、質量要求等內容,明確雙方所承擔的質量責任。
(三)生產企業(yè)應當建立供應商檔案,包括采購合同或協(xié)議、采購物品清單、供應商資質證明文件、質量標準、驗收準則、供應商定期審核報告等。